Facturás, y la contabilidad ya está hecha. Facturación electrónica v4.4, doble partida, conciliación bancaria e impuestos sobre el mismo mayor — no cinco herramientas pegadas con exportaciones.
Migración asistida desde Excel o tu facturador actual · ¿Operación más compleja? Business y Corporate
La contabilidad no debería ser un trámite forense que se sufre a final de mes en un Excel. Es el pulso diario con el que tomás decisiones sobre proyectos, contratación y flujo de caja.
Efectivo disponible, cuentas por cobrar envejecidas y rentabilidad real por cliente al instante.
Facturación electrónica v4.4 con firma XAdES que escribe el asiento contable en 3,2 segundos.
Portal multi-cliente sin costo de licencia extra para que tu asesor valide sobre datos ya cuadrados.
Un facturador emite el documento.
Inari escribe el asiento.
Casi todo el software del mercado local resuelve el trámite ante Hacienda y ahí se detiene. Lo que sigue —clasificar, cuadrar, conciliar, declarar— vuelve a manos del contador, en un Excel, un mes después.
Inari no separa esas dos mitades. Emitir es contabilizar. Cobrar es conciliar. Cerrar el mes es leer el mayor, no reconstruirlo. Lo que sigue es esa cadena, seguida de punta a punta sobre una factura real.
Esto es un documento del entorno de demostración recorriendo el sistema completo. El importe se digita una sola vez, en la primera etapa.
Dos líneas de servicio, cada una con su CAByS y su tarifa. El CAByS se busca contra el catálogo de Hacienda, no se escribe de memoria. A partir de aquí nadie vuelve a teclear estos importes.
| Detalle | Monto (CRC) |
|---|---|
| Diseño de identidadCAByS 8314310000000 · IVA 13% | 850.000,00 |
| Desarrollo webCAByS 8314210000000 · IVA 13% | 400.000,00 |
| Subtotal gravado | 1.250.000,00 |
| IVA 13% | 162.500,00 |
| Total | 1.412.500,00 |
XML firmado con XAdES-EPES y enviado al ATV. El estado se sigue como una línea de tiempo con hora, no como una respuesta técnica pegada en pantalla. Si algo se rechaza, el mensaje dice qué corregir.
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Este es el paso que un facturador no da. La factura genera partida doble en el mismo instante: cuenta por cobrar al debe, ingreso y débito fiscal al haber. Cuadra o no se emite.
| Cuenta | Debe | Haber |
|---|---|---|
| 1-02-01 Cuentas por cobrarUke Mochi Labs S.A. | 1.412.500,00 | — |
| 4-01-01 Ingresos por serviciosNIIF 18 · reconocimiento al devengo | — | 1.250.000,00 |
| 2-01-04 IVA por pagarDébito fiscal del período | — | 162.500,00 |
| Totales | 1.412.500,00 | 1.412.500,00 |
El saldo entra en la cartera con su antigüedad, y el receptor recibe un portal propio donde consulta, descarga el XML y paga. Cobrar deja de depender de reenviar correos.
| Documento | Vence | Saldo (CRC) |
|---|---|---|
| FE-0000000123 | 18-09-2026 | 1.412.500,00 |
| FE-0000000119 | 02-09-2026 | 318.600,00 |
| Cartera corriente | 1.731.100,00 | |
El receptor abre su estado de cuenta con un enlace propio, descarga el XML y el PDF, y paga por SINPE o transferencia IBAN. Sin llamadas, sin reenviar adjuntos.
El movimiento se compara solo contra tus documentos abiertos, nunca contra pagos ajenos. La puntuación es explícita y la regla que Inari propone la creás vos: la sugerencia se ve distinta de un hecho.
Cuando la descripción contenga SINPE UKE MOCHI → cliente Uke Mochi Labs S.A., cuenta 1-01-02
La declaración no se arma en una hoja aparte: se lee del mayor. Cada casilla abre su detalle hasta la factura que la originó, así que el número siempre tiene de dónde venir.
| Casilla | Monto (CRC) |
|---|---|
| Ventas gravadas 13%Base imponible del período | 4.180.000,00 |
| Débito fiscalIncluye 162.500,00 de FE-0000000123 | 543.400,00 |
| Crédito fiscalCompras con XML recibido · prorrata art. 16 | 198.230,00 |
| Saldo a favor del mes anteriorArrastre automático desde julio | 12.400,00 |
| IVA a pagar | 332.770,00 |
El IVA de esa factura no se recalcula ni se vuelve a capturar. Es el mismo dato, referenciado desde el documento, desde el mayor y desde la casilla de la declaración.
IVA 13% sobre el subtotal gravado de ₡1.250.000,00, calculado línea por línea según el CAByS de cada servicio.
Al haber de 2-01-04 IVA por pagar, dentro de un asiento que cuadra ₡1.412.500,00 contra ₡1.412.500,00.
Sumado al débito fiscal del período, con drill-down desde la casilla hasta el documento que lo originó.
Esa cadena es la razón de existir del producto. Cuando el número de la declaración no se puede rastrear hasta un documento, alguien lo va a rehacer a mano — y ahí es donde aparecen las diferencias que nadie quiere explicar en una revisión.
No un tablero con cuarenta gráficos: el efectivo real, lo que pide atención y la prueba de que cuadra. El sistema observa todo el mes; vos mirás esto.
Inari elimina la fricción entre vender, cobrar y declarar en empresas donde el tiempo y la imagen de marca importan.
Rentabilidad por proyectoKanban sincronizado con facturación recurrente. Cada hora registrada alimenta el costo del proyecto y la utilidad real.
Cotizaciones → Factura v4.4Líneas de servicio con CAByS verificado, anticipos vinculados y asientos automáticos de cuentas por cobrar.
Split de datáfono automáticoSepará automáticamente el monto bruto, la comisión bancaria, la retención de IVA y el depósito neto al conciliar.
Multi-empresa & APIAislamiento total por base de datos (RLS), bitácora inmutable de auditoría y reportes exportables en formato oficial NIIF 18.
Un sistema contable se juzga por lo que impide, no solo por lo que permite. Estos son los controles que ya están puestos.
La separación entre empresas vive en la base de datos, no en un WHERE que un desarrollador puede olvidar.
Quién, qué y cuándo, sobre documentos y asientos. Corregir es asentar una reversa, nunca reescribir el pasado.
Un mes cerrado deja de aceptar movimientos. Reabrirlo es una acción explícita, con registro y responsable.
Los decimales llegan del servidor y se muestran tal cual. El tipo de cambio se guarda con cinco decimales.
Con su propio usuario y sus propios permisos. Compartir una contraseña deja de ser el procedimiento.
Cuando la conciliación no encuentra regla, el servicio de análisis escribe una candidata en lenguaje literal: cuándo aplica, qué categoría sugiere y a qué cuenta iría. Se presenta como propuesta editable — borde punteado, lavanda — y no se convierte en asiento hasta que una persona la confirma. Sin autoguardado, sin countdown.
Lo provisional nunca se disfraza de confirmado. Esa distinción visual es una regla del sistema, no un estilo.
Cuando la descripción contenga SINPE MOVIL
Categorizar como Ventas — servicios · Cuenta 4-01-01
El cumplimiento no es un módulo añadido: está en el modelo de datos. Costa Rica es la primera capa local de una arquitectura pensada para admitir más.
FE · TE · NC · ND
XAdES-EPES · clave 50 · consecutivo 20
Tarifas 13 · 4 · 2 · 1 · 0 % y exoneraciones
D-104 con arrastre de saldo
D-101 por tramos vigentes
Retenciones y libros de ventas y compras
Búsqueda contra el catálogo oficial
Prorrata de crédito fiscal art. 16
Destino fiscal por compra
SINPE Móvil e IBAN
Datáfono: bruto, comisión y neto
Multi-cuenta CRC y USD con FX
La disciplina de ingeniería y de diseño es global. La especialización regulatoria es local y profunda. Esa separación es deliberada: es lo que permite entrar a un mercado nuevo sin rehacer el producto.
Todo lo que la operación necesita, escribiendo en la misma contabilidad. Sin exportar, sin volver a digitar, sin conciliar dos sistemas entre sí.
El plan lo define cuánta operación tenés que administrar: cuánta gente, cuántas empresas, cuántos controles. Los límites de documentos son detalle operativo y están en la comparación completa.
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Con ventas · propuesta a medidaContactar ventas →Tu contador entra sin costo en todos los planes. Es la persona que más tiempo va a pasar dentro del sistema; cobrarle el acceso sería cobrarte a vos por usarlo bien.
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Las cifras de esta página provienen del entorno de demostración de Inari, que corre sobre el mismo esquema y las mismas reglas que producción. No son proyecciones ni ejemplos inventados: son un documento real recorriendo el sistema.